Umowa o pracę

Asystent/Asystentka Dyrekcji – Specjalista ds. sekretariatu i kancelarii

Jesteśmy jednym z 32 instytutów badawczych, które są zlokalizowane w 12 polskich miastach, jako Łukasiewicz jesteśmy trzecią największą siecią badawczą w Europie. Działamy na rzecz naszego otoczenia rynkowego i instytucjonalnego tworząc, rozwijając, wdrażając i promując innowacyjne rozwiązania w logistyce i cyfrowej gospodarce. Obecnie do naszego Sekretariatu poszukujemy Kandydata/Kandydatki na stanowisko Asystent/Asystentka Dyrekcji – Specjalista ds. sekretariatu i kancelarii.

Miejsce pracy: Poznań

Do Twoich głównych zadań w naszym zespole będzie należało:

  • zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
  • wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrekcji,
  • prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora oraz kluczowej korespondencji,
  • przygotowywanie na potrzeby Dyrekcji:
    • prezentacji,
    • dokumentacji i informacji na spotkania,
    • projektów treści Zarządzeń i Decyzji,
    • raportów, sprawozdań, pism, listów, kwerend, korespondencji mailowej i tradycyjnej oraz innych dokumentów,
  • dokonywanie tłumaczeń pisemnych i ustnych,
  • nadzorowanie, organizowanie narad i spotkań Dyrekcji oraz protokołowanie ich przebiegu (notowanie ustaleń i decyzji),
  • gromadzenie dokumentacji dotyczącej: kontroli zewnętrznych, podstaw prawnych działalności Instytutu, spółek z udziałem Instytutu,
  • organizowanie podróży służbowych Dyrekcji (rezerwacja biletów, hoteli) i dokonywanie ich rozliczeń w systemie,
  • współudział w:
    • tworzeniu procedur we współpracy z innymi działami,
    • organizacji spotkań firmowych,
  • obsługa systemu obiegu dokumentów i koordynacja obiegu korespondencji,
  • obsługa i udzielanie informacji klientom zewnętrznym i wewnętrznym oraz dbanie o dobry wizerunek Instytutu.

Czego od Ciebie oczekujemy?

  • minimum trzyletniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (koordynacja pracy biura, Asystent/Asystentka Zarządu),
  • wykształcenia wyższego (preferowane np. ekonomia, administracja, prawo, finanse),
  • bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów,
  • umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie,
  • doskonałej umiejętności komunikacji w języku polskim i angielskim,
  • silnej motywacji do pracy i samorozwoju,
  • umiejętności działania pod presją czasu,
  • pro-aktywności i dbałości o szczegóły,
  • pogodnego usposobienia i pozytywnego nastawienia do wyzwań,
  • umiejętności pracy zespołowej,
  • znajomości obsługi pakietu MS Office – w szczególności PowerPoint i Excel
  • mile widziane doświadczenie w tworzeniu elektronicznego obiegu dokumentów.

Oferujemy:

  • umowę o pracę,
  • wynagrodzenie ma poziomie rynkowym,
  • elastyczne godziny pracy,
  • możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie,
  • możliwość rozwoju,
  • najlepszą miejscówkę w mieście, co potwierdzisz, jak sprawdzisz naszą lokalizację.

 

Aplikuj east
Call Now Button